Comment structurer son business en 2025 ?
Si je devais compter le nombre de fois où j’entends « J’ai trop de bazar dans mon business ! » ou « Je ne sais plus où donner de la tête ! »… Je crois que j’aurais déjà rempli un tableau Excel entier ! 😅
Après 16 ans en expertise comptable et 4 ans d’accompagnement d’entrepreneurs, je peux te dire une chose : la désorganisation, c’est le plus grand voleur de temps (et d’énergie) chez les entrepreneurs.
Tu sais ce qui est génial ? En 2025, tu n’as plus besoin d’être un pro de l’organisation ou d’investir dans des outils super complexes pour avoir un business bien structuré. Il suffit d’avoir les bonnes bases et de savoir par où commencer !
Que tu sois en train de lancer ton activité, que tu commences à te sentir débordé(e), ou que tu anticipes un changement important comme le passage à la TVA : cet article va t’aider à y voir plus clair.
Ce que j’adore avec une bonne structure, c’est que c’est comme un bon sac à main (ou une bonne boîte à outils, choisis ta métaphore préférée 😉) : une fois que tu as trouvé le bon modèle, tu te demandes comment tu as fait pour vivre sans !
Pourquoi avoir une bonne structure dans son business ?
La structure, c’est la fondation sur laquelle tu vas construire toute ton entreprise. Sans de bonnes fondations, même le meilleur business peut s’écrouler !
Je vois souvent des entrepreneurs super doués dans leur domaine qui galèrent uniquement parce que leur organisation ne suit pas. C’est comme être un excellent cuisinier dans une cuisine mal rangée : tu perds un temps fou à chercher tes ingrédients ! (oui on adore les métaphores 😅)
Bien sûr, si tu veux une organisation aux petits oignons, rien ne remplace un accompagnement personnalisé. Mais la bonne nouvelle, c’est que tu peux déjà poser des bases solides par toi-même.
Si je devais te donner les 5 raisons les plus importantes d’avoir une bonne structure (crois-moi, j’en ai des dizaines d’autres !), voici celles que je mettrais en avant :
Gain de temps (le Saint Graal !)
Oh là là, si je te disais le nombre d’heures que mes clients récupèrent une fois leur business bien structuré…
En moyenne, une bonne organisation te fait gagner :
- 1h par jour sur la recherche de documents
- 2h par semaine sur le suivi client
- 3h par mois sur l’administratif
- Un temps INFINI en stress, en charge mentale et en migraines ! 🤯
Et le meilleur ? Une fois que tes process sont en place, c’est du temps gagné pour toujours !
Clarté mentale
Je t’en parlais juste avant : la charge mentale, le plus gros fléau quand on entreprends !
Mais, imagine ton cerveau comme un ordinateur. Quand tu as 47 onglets ouverts, il rame ! Une bonne structure, c’est comme fermer tous ces onglets pour ne garder que l’essentiel.
Tu retrouves :
- Une vision claire de où tu vas
- La capacité de te concentrer sur l’important
- Le plaisir de travailler sans stress
- Des nuits de sommeil complètes (si si !)
- Et tu peux partir en vacances sereinement 🧘♀️
Scalabilité (mot compliqué et tendance pour dire « capacité à grandir »)
C’est LE point que beaucoup oublient : ton business d’aujourd’hui n’est pas ton business de demain !
Une bonne structure te permet de :
- Passer de 5 à 50 clients sans chaos
- Déléguer facilement quand tu es prêt(e)
- Adapter tes process quand tu grandis
- Anticiper les changements (comme la TVA)
Professionnalisme
Tu sais ce que me disent souvent mes clients ? « Depuis que je suis organisé(e), mes prospects me prennent plus au sérieux ! »
Normal ! Quand tu as :
- Des documents pro et facilement accessibles
- Des réponses rapides et claires
- Un suivi impeccable
- Des process bien huilés
Ça se voit et ça se sent !
Sérénité (le plus important !)
Je garde le meilleur pour la fin : la PAIX mentale !
- Plus de réveil en panique à 3h du mat’
- Plus de « Oups, j’ai oublié ce client »
- Plus de week-ends gâchés par l’administratif
- Plus de stress quand un imprévu arrive
Comment structurer son business en 2025 ? Les étapes qui changent tout !
2025, c’est l’année où tu passes de « Au secours, mon business est un chaos ! » à « Wahou, tout roule comme sur des roulettes ! » 🎯
Je vais te partager les 5 étapes que j’utilise avec tous mes clients (même les plus désorganisés, promis !) :
1. Cartographie ton activité (ou comment savoir où tu mets les pieds)
C’est LA première étape indispensable. C’est comme faire le tri dans ton armoire : d’abord, tu sors tout !
Mon astuce de pro : Prends une feuille (ou ouvre un doc Notion ou mieux : crée toi un compte sur toggl ou clockify) et note pendant une semaine :
- Chaque tâche que tu fais
- Le temps que ça te prend
- La fréquence
- Ton niveau d’énergie après
Tu vas être surpris(e) des résultats !
2. Crée ton hub central (ton nouveau meilleur ami)
Si je devais donner UN conseil à tous les entrepreneurs, ce serait celui-là : centralise TOUT au même endroit !
Je suis fan de Notion pour ça (sérieux, c’est comme Mary Poppins : tout rentre dedans !), mais tu peux aussi utiliser :
- Google Drive
- Ou même un bon vieux classeur (si si, ça marche aussi !)
3. Mets en place tes tableaux de bord (ton GPS entrepreneurial)
Un business sans tableaux de bord, c’est comme conduire les yeux fermés : très dangereux !
Les indispensables à suivre :
- Tes revenus/dépenses
- Tes projets en cours
- Tes leads et prospects
- Tes objectifs trimestriels
4. Automatise tout ce qui peut l’être (ton assistant robot)
En 2025, si tu fais encore manuellement des tâches répétitives, on doit parler !
Ce que tu DOIS automatiser :
- Tes rendez-vous (Calendly est ton ami mais il existe également PLEIN d’autres solutions gratuites et en ligne)
- Tes factures récurrentes → Personnellement, j’utilise Abby mon chouchou !
- Tes sauvegardes de documents (avec google drive, c’est facile !)
- Tes rappels importants (Google Agenda, mon meilleur ami !)
5. Prépare l’évolution (ton business dans 6 mois)
C’est le secret des entrepreneurs qui réussissent : ils anticipent !
À prévoir absolument :
- Ton passage à la TVA (avant d’y être obligé)
- Tes besoins en délégation
- L’évolution de tes offres
- La scalabilité de tes process
Le petit plus qui fait la différence :
- Des templates pour TOUT (emails, documents, process)
- Des checklist pour ne rien oublier
- Un système de classement qui évolue avec toi
- Une routine de révision mensuelle
Voilà, tu as maintenant toutes les cartes en main pour structurer ton business comme un(e) pro !
Mais si tu te dis « Ok, super, mais j’ai besoin d’aide pour mettre tout ça en place »… J’ai une bonne nouvelle !
Je propose des accompagnements personnalisés pour t’aider à :
- Mettre en place ta structure sur-mesure
- Créer tes process et automatisations
- Préparer ton business aux prochaines étapes
Rejoins moi sur instagram ou tu peux aussi réserver 1h avec une pro de l’organisation et de la délégation (coucou c’est moi 😁)
Prêt ? Feu ? C’est partiiiii !