Quand ton business évolue, tout devient compliqué.
Au début, tu construis, souvent seul. Puis, ton business grandit, l'équipe s'étoffe et les outils se démultiplient.
Ton système devient à l'image du code du travail (ou du code civil, comme tu préfères).
Les outils ont été choisis au fil des urgences (un CRM ici, trois tableurs par là et… une boîte mail qui déborde). Les process sont dans la tête de deux ou trois personnes, faute de temps pour les écrire. Et chaque audit Qualiopi se transforme en chasse aux preuves dispersées dans 4 outils et 800 mails.
Ce n'est presque jamais un problème de business et encore moins un problème d'équipe ou de compétences.
- 01Une démultiplication des outilsDes pièces de puzzle qui ne s'enclenchent pas. Chacune fait son job dans son coin.
- 02Un Lego sans noticeToutes les pièces sont là pour bâtir une belle structure mais personne n'a le plan pour la bâtir.
- 03Le code du travail, version maisonDes couches ajoutées au fil de l'eau avec des patchs partout. À la fin, plus personne ne s'y retrouve.
On remet de l'ordre sans tout révolutionner, sans ajouter des couches, sans que ton entreprise finisse par ressembler à ce fameux code.
On remet de l'ordre puis on automatise.
L'ordre est très important : on clarifie, on simplifie, on structure. Et seulement après, on automatise. On part toujours de ton organisation, jamais d'un template. La méthode CAP se déroule en 3 temps.
Cartographier
On pose à plat ton écosystème complet : les outils, les flux, les chiffres, les moyens humains, qui fait quoi, quand et comment. On clarifie, on simplifie, on structure ce qui doit l'être. C'est la photo (comme ton bilan comptable) de l'existant.
Automatiser
On automatise ce qui est répétitif et sans valeur ajoutée. Les relances, les factures, le suivi. Le temps gagné permet à chacun de se recentrer sur son cœur d'expertise.
Piloter
On centralise tout dans un cockpit simple et clair : tes chiffres en temps réel, tes alertes, tes preuves Qualiopi, etc. Tout est documenté pour que chacun comprenne l'écosystème. Tu pilotes, sur le long terme et tu déroules ta vision.
Le principe indiscutable : tu gardes toujours les commandes. J'ai à cœur de tout documenter pour que chacun comprenne l'ensemble et que tu gardes le contrôle de ton business.
Par où on commence ensemble ?
Un point de départ gratuit, le cœur de l'accompagnement et l'opérationnel en option.
Audit Qualiopi en ligne
Tu fais le point sur ta conformité en 5 minutes avec un diagnostic immédiat à l'écran, adapté à ton stade pensé avec clarté et sans jargon technique.
- ✔5 minutes, résultats immédiats
- ✔Un score de conformité et d'automatisation
- ✔Basé sur la V9 du référentiel Qualiopi
- ✔Zéro engagement
Remettre ton système en ordre puis l'automatiser
La méthode CAP appliquée à ton écosystème. On part de ton existant, on structure, on automatise ce qui n'a pas de valeur ajoutée avec une approche pédagogique et documentée de bout en bout.
- ✔Tes chiffres accessibles en 2 clics
- ✔Tes preuves Qualiopi prêtes, l'audit devient une formalité
- ✔Ton suivi financier en temps réel, tes factures automatisées
- ✔Ton équipe sait qui fait quoi, la transition ne tient plus à une seule personne
La prise en charge opérationnelle
Quand tu veux déléguer l'exécution et pas seulement la structurer. Je prends le relais sur l'opérationnel, en gardant tout documenté.
- ✔L'administratif
- ✔Le suivi des apprenants (le care)
- ✔Le pilotage des pôles pédagogique, care et administratif
Du concret, vécu sur le terrain.
Quelques missions et ce qu'elles ont changé.
Intégrée depuis un mois, coordination de 4 personnes. Contrôle mené avec succès.
Documentation dispersée au départ. Cockpit Notion : process, KPI, alertes, lien financier. Audit réussi.
Jusqu'à 100 apprenants accompagnés. 100 % des livrables dans les délais.
De HubSpot vers GHL. Sales et delivery restructurés, pilotage sur Notion.
Je ne suis pas une consultante inexpérimentée.
16 ans en cabinet d'expertise comptable avec un parcours axé terrain et humain : assistante comptable puis collaboratrice puis chef de mission. J'ai vu de l'intérieur ce qu'il se passe quand une boîte grandit trop vite ou quand les équipes n'arrivent pas à communiquer de manière fluide.
Depuis 5 ans à mon compte, je structure des systèmes pour des organismes de formation et des entrepreneurs du digital qui vendent déjà, qui ont de la croissance mais qui sentent que ça devient compliqué.
On est un binôme avant tout, je ne suis pas une magicienne qui sort un lapin de son chapeau. On est tous dans le même bateau : s'il coule, on coule ensemble. Chaque personne a ses compétences, le tout est de les identifier pour que chacun excelle dans sa zone de génie et surtout se sente à sa place et valorisé.
Je collabore aussi avec un cabinet d'expertise comptable (j'ai une exclusivité) qui partage la même approche et les mêmes valeurs. Cela signifie que je connais le terrain financier des organismes de formation de l'intérieur (BPF, marge, conformité) et que je parle le même langage que ton expert comptable, ce qui peut être un vrai game changer pour toi.
Notion · Make · Airtable · GHL · Pennylane · Slack · Claude
On en discute ?
On commence toujours par comprendre ton existant. On ne parle pas de tarif, il n'y a pas de présentation cachée ou d'engagement. Il s'agit d'un vrai échange pour voir où tu en es et si on peut avancer ensemble.